2018年7月13日，在唐山学院华岩北路校区办公楼会议室召开了唐山学院2018年函授站工作会议。此次会议旨在为做好2018年成人高等教育招生准备工作并争取更大成绩、进一步规范各项管理、加强主校与各函授站之间的沟通与交流，解决共性问题。
会议由继续教育学院付云强主任主持，各函授站相关人员和继续教育学院全员参加。首先，付云强主任传达了《河北省教育厅关于进一步规范高等学历继续教育管理提升办学质量的通知（冀教高〔2018〕18号）》文件，并结合我校实际就文件精神做了阐释。接下来由葛伟青副主任做了题为《规范管理 提升质量》的专题报告，重点就《河北省高等学历继续教育专业检查与评估管理办法》(冀教高〔2017〕27号)文件进行了解读，特别是就成人高等教育专业检查与评估进行了深入剖析，给函授站下一步工作指明了方向并提出了明确的工作要求。
会上，继续教育学院各职能科室就分管工作与函授站之间做了对接发言。招生科科长张春梅就2018年度招生政策和我院开设专业情况做了详细说明；学生科科长张全江就学籍工作做了从入学到毕业学籍管理的全程解析，对各时间节点，各环节的注意事项做了精准注解；教务科科长宋志存就教务管理，特别是函授站需存档材料做了硬性要求，为确保质量管理上水平，档案管理进入常态化奠定了良好基础。
此次会议圆满完成了既定的各项工作议程。通过本次会议，传达了河北省教育厅关于办好成人高等教育的精神，同时对新备案的函授站完成了一次系统的培训，必将为今后办学管理更加规范，办学质量得到进一步提升起到促进作用。
